| 個人情報を入手する資料名 | 利用目的 |
受付カード、資料請求等
(ｲﾝﾀｰﾈｯﾄを含む) | お客様の個人情報や希望条件等を記載いただき、物件を紹介するため |
| 賃貸又は管理の依頼に関する書類 | 貸主から物件の媒介又は管理の依頼を受ける際の依頼書 |
| 物件調査に関する書類 | 貸主から依頼を受けた物件の調査結果を整理するため |
| 入居申込書 | 入居希望者の契約意思の確認、勤務先への在籍確認、ライフライン等案内サービス業者への情報提供、緊急時の連絡、修理に関する修理業者への必要情報提供、及び不動産等住まいに関する情報提供のため |
登記簿、測量図、公図、
物件写真、間取り図等 | 物件の権利関係、状況、間取り等を確認するため
広告を行うため |
| 身分証明書、印鑑証明書、住民票 | 入居希望者の本人確認をするため |
入居希望者の調査に関する書類
(収入証明等) | 貸主が、入居希望者等と契約を締結するか判断するための書類 |
| 重要事項説明書 | 重要事項説明を説明するため(宅建業法35条) |
| 賃貸借契約書 | 当事者間の契約関係を明確にするため(宅建業法37条) |
| 連帯保証人を確認するための書類 | 連帯保証人が賃貸借契約の連帯保証人となる意思を確認するため |
| 代理人に関する書類 | 契約時に本人に代わり、代理人となることを確認するため |
| 鍵の受領に関する書類 | 貸主に鍵を引き渡したことを確認するため |
| 取引台帳 | 契約した取引を保存するため(宅建業法49条) |
| 物件管理に関する報告書 | 物件の管理状況を貸主に報告するため |
| 家賃等の収納に関する報告書 | 家賃等の収納状況や振込みについて貸主に報告するため |
| 家賃の未収･督促等に関する書類 | 家賃等の滞納のお知らせや督促を行うため |
| 支払家賃の確約に関する書類 | 滞納家賃の支払につき約束してもらうため |
| 賃貸借契約解除に関する書類 | 契約期間中に都合により賃貸借契約を終了させるため |
| 賃貸借権の譲渡、転貸に関する書類 | 借主が貸主の同意の上、賃借権を譲渡又は物権を転貸するため |
| 増改築等の承諾に関する書類 | 借主が貸主の同意の上、物件を増築するため |
更新拒絶・期間満了・更新
に関する書類 | 貸主が更新を望まないこと又は契約期間満了に伴い借主の意向を確認するため |
更新契約に関する書類(内容確認書） |
更新時における契約者及び連帯保証人の勤務先等を確認するため |
| 更新契約に関する書類(更新契約書） |
当事者間の契約関係を明確にするため |
| 退去に関する書 | 退去時の手続きを借主に通知するため |
| 敷金精算･修繕費に関する書類 | 敷金精算と原状回復費用について借主に説明、合意するため |
| 定期借家についての説明書類 | 定期建物賃貸借において借主に内容を説明するため |
| 定期借家契約終了についての書類 | 定期建物賃貸借において貸主が借主に契約終了を説明するため |
| 家賃自動引落申込書 | 家賃引落申請に必要な金融機関への連絡のため |
| 住宅総合保険申込書 | 火災保険契約等の申請に必要なため |
| 賃貸管理委託契約書類 | 当事者間の契約関係を明確にするため及び不動産等住まいに関する情報提供のため |
